Is there trouble ?
こんな悩みありませんか?
・ルーチンワークに時間が取られ、もっと重要なことがあるのになかなか着手できない
・部下に簡単な作業をやらせているが、ミスが多くフォローに時間がかかり困っている
・単純だがミスできない仕事が多く、思ったように生産性が上がらない
・毎日繰り返し行う仕事をシステム化したいが、何から手を付ければよいのかわからない
・上司からもっと生産性を上げるように言われているが、これ以上方法が思い付かない
・とにかく人手が足りず、どうにかして生産性を上げたい(が品質は落とせない)
ロジウムに頼むとなぜ失敗しないのか?
お客様の思いを実現する仕組みを、経験豊富なコンサルタントが本気で提案するからです
Case Studies
導入事例
01
大手企業であるN様では業務に様々な種類のソフトウェアを使用するため、そのライセンス管理をExcelで行っていました。
多くの部署からライセンスの購入や変更に関する連絡が届き、それを1つ1つ手作業でチェックしExcelの管理表に反映していました。
しかし毎月月末に膨大な数の連絡が来るため、月末は数人いる担当者が残業をせざるを得ませんでした。
この各部署からの連絡内容のチェック、Excelの管理表への反映を自動化しボタン1つで実行できるようにしたことで担当者の手作業がほぼなくなり残業が大幅に減りました。
導入効果:残業時間 約100時間/月 がほぼ0になりました。
費用:約20万円
02
世界的な社会問題に取り組むNPO法人K様では支援活動の資金を集めるため、寄付金を募っています。
寄付金はWebや電話などで受け付けています。最近ではWebからの寄付が増えてきており、決済代行会社に寄付金の決済管理を委託しています。
このWebからの寄付金を処理するため決済代行会社のホームページから寄付金の情報をCSVファイルで出力し、
そのCSVファイルを管理用システムに取り込んで集計、管理していました。
この作業は担当者が毎朝30分程度かけて行っていました。時にはミスしてしまうこともあり、どうにかしたいとご相談をいただきました。
この一連の作業を全て自動化の仕組みに置き換えました。
その結果、毎朝30分かけていた仕事が今では朝担当者が出勤すると既に完了しており、担当者は余裕を持って仕事に取り組むことができるようになりました。
導入効果:30分/日 = 10時間/月(20日間) = 120時間/年 の仕事を削減し、他の仕事に割り当てることができるようになりました。
費用:約20万円
03
アフィリエイトで商品を紹介されているS様は、より多くの商品を紹介したいが手作業だと時間がかかってしまい限界を感じていました。
アフィリエイトASPのサイトから商品の情報を取得(コピー)し、自分のWordPressで構築したサイトに貼り付けていたのですが商品数は1,000以上ありとても手作業でミスなくできるとは思えなかったのです。
そこでアフィリエイトASPの情報を読み取り、WordPressで投稿する一連の作業を自動化しました。
今では2クリックで全自動で幾つでも商品を紹介できるようになっています。
導入効果:(仮に手作業でやっていた場合)15分/商品 × 1000商品 = 250時間 の仕事を削減することができました。
費用:約5万円
Q&A
よくある質問
Q1. ITに詳しい人がいないのですが大丈夫でしょうか?
A1. 全く問題ありません。
皆さんが普段されている業務を専門のコンサルタントがヒアリングさせていただきますので、それで十分です。
Q2. どれくらいの予算感を見ておけば良いでしょうか?
A2. 内容によるため一概に言えませんが、最低3万円から承っております。
予算に応じて柔軟に対応させていただくこともできるため、まずはご相談ください。
Q3. すでに他のシステムがあり、そのシステムを改修することができないのですが。
A3. 問題ありません。既存のシステムを置き換える、改修するといったことはしません。
むしろ既存のシステムを活かし、より効率的に業務ができるようにします。
また既存のシステムの操作を自動化することも可能です。
Q4. どんな仕事を自動化・効率化できるのでしょうか?
A4. これまで何度も繰り返したことがある仕事、マニュアル通りに行う定型的な仕事を具体的に思い浮かべてください。
その仕事は自動化・効率化できる可能性が高いです。
Q5. 地方の会社なのですがお願いできますか?
A5. もちろん大丈夫です。リモート対応コンサルティングさせていただいた実績も多数あります。
Q6. 費用対効果が分かりにくい。
A6. 効率化できた時間を金額に換算してみるとわかりやすいと思います。
例えば担当者の方の給与の時間当たりの金額を計算すると3,000円/時間だったとします。
1か月あたり10時間、つまり1年間で120時間の効率化ができたとすると、
120時間 × 3,000円 = 360,000円
分だけ効率化できたことになります。これは1年間で計算していますが2年目以降を考えるとより効果は大きくなります。
たいていは1年以内に費用を回収することができます。
Q7. RPA製品の選定を頼めますか?
A7. はい、お手伝いできます。
今やRPA製品は多くありますが、自社にとってどの製品が向いているのか判断するためにはそれぞれの製品について詳しくないと判断できません。弊社ではこれまでの実績から多くの製品に携わっており、どういった製品がどのような企業に向いているかアドバイスを差し上げることができます。
参考までにRPA価格・機能比較ページもご覧ください。
Q8. すでにRPAを導入して開発を進めているのですが、それを見てもらうことはできますか?
A8. はい、可能です。
どういった業務を自動化したのかをお伝えいただければ、どうすれば実現できるのか、どこに問題があるのか、どうすればもっと良くなるのかなどをアドバイスさせていただくことができます。
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